El Archivo Histórico de la UNAM

1.4 - Patronato Universitario

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Reference code

MX 09003AHUNAM 1.4

Title

Patronato Universitario

Date(s)

  • 1925 –1990 (predominan 1954-1973) (Creation)

Level of description

Extent and medium

247 cajas (30.35 metros lineales) y 60 fotografías

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Name of creator

Patronato Universitario (1925 –1990 (predominan 1954-1973))

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Scope and content

La Ley Orgánica de 1945 incluye por primera vez un Patronato entre las autoridades de la Universidad (artículo 3°), con el propósito de que las funciones económico-administrativas se atendieran profesionalmente y al margen de decisiones interesadas que pudieran restar eficacia e incluso probidad al manejo de los recursos materiales, hasta entonces a cargo de dependencias de la Rectoría.
Lo conforman tres patronos (cargo no retribuido) que designa la Junta de Gobierno, a propuesta del Consejo Universitario, entre particulares “que tengan experiencia en asuntos financieros y gocen de estimación general como personas honorables”. Sus atribuciones se sintetizan como sigue:

  • administrar el patrimonio universitario y sus recursos ordinarios, así como los extraordinarios que por cualquier concepto pudiera allegarse;
  • formular el presupuesto general de ingresos y egresos, así como las modificaciones que haya que introducir durante cada ejercicio;
  • presentar al Consejo Universitario, dentro de los tres meses siguientes a partir de la fecha en que concluya su ejercicio, la cuenta respectiva, previa revisión que practique un contador público independiente;
  • designar al tesorero de la Universidad y a los empleados que directamente estén a sus órdenes,
  • designar al contralor o auditor interno de la Universidad y empleados que de él dependan,
  • determinar los cargos que requieran fianza para su desempeño y el monto de ésta, y
  • gestionar el incremento del patrimonio universitario, así como el aumento de los ingresos de la institución (artículo 10).

Este fondo se ha integrado a partir de remesas enviadas por el Archivo General de la UNAM, en 1976 y 1987, y con materiales que rescató el propio Archivo Histórico en 1984.
Se organizó con base en las principales áreas funcionales del Patronato y en las series identificadas se reconocen sus principales contenidos.
Recientemente se incorporó una colección de diapositivas que documenta instalaciones y equipamiento de Ciudad Universitaria ca. 1980-1990.
1. Dirección

  • asuntos generales
  • recortes hemerográficos
  • informes diversos
  • publicaciones varias
  • presupuestos
  • cuenta anual

2. Tesorería

  • asuntos generales
  • bancos
  • asuntos jurídicos (pensiones alimenticias)
  • actividades deportivas
  • control presupuestal
  • becas
  • egresos
  • libros de contabilidad
  • nóminas

3. Contraloría

  • balances financieros
  • asuntos generales
  • auditoría interna
  • sistemas
  • finanzas

4. Patrimonio

  • asuntos generales
  • obras
  • contratos

cafeterías

  • cantera
  • inventarios

Colección de diapositivas
[Véase también el subfondo respectivo del fondo Universidad Nacional.]

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August 31, 2017 11:08 AM

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