El Archivo Histórico de la UNAM

1.4 - Patronato Universitario

Área de identidad

Código de referencia

MX 09003AHUNAM 1.4

Título

Patronato Universitario

Fecha(s)

  • 1925 –1990 (predominan 1954-1973) (Creación)

Nivel de descripción

Volumen y soporte

247 cajas (30.35 metros lineales) y 60 fotografías

Área de contexto

Nombre del productor

Patronato Universitario (1925 –1990 (predominan 1954-1973))

Historia biográfica

Institución archivística

Historia archivística

Origen del ingreso o transferencia

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

La Ley Orgánica de 1945 incluye por primera vez un Patronato entre las autoridades de la Universidad (artículo 3°), con el propósito de que las funciones económico-administrativas se atendieran profesionalmente y al margen de decisiones interesadas que pudieran restar eficacia e incluso probidad al manejo de los recursos materiales, hasta entonces a cargo de dependencias de la Rectoría.
Lo conforman tres patronos (cargo no retribuido) que designa la Junta de Gobierno, a propuesta del Consejo Universitario, entre particulares “que tengan experiencia en asuntos financieros y gocen de estimación general como personas honorables”. Sus atribuciones se sintetizan como sigue:

  • administrar el patrimonio universitario y sus recursos ordinarios, así como los extraordinarios que por cualquier concepto pudiera allegarse;
  • formular el presupuesto general de ingresos y egresos, así como las modificaciones que haya que introducir durante cada ejercicio;
  • presentar al Consejo Universitario, dentro de los tres meses siguientes a partir de la fecha en que concluya su ejercicio, la cuenta respectiva, previa revisión que practique un contador público independiente;
  • designar al tesorero de la Universidad y a los empleados que directamente estén a sus órdenes,
  • designar al contralor o auditor interno de la Universidad y empleados que de él dependan,
  • determinar los cargos que requieran fianza para su desempeño y el monto de ésta, y
  • gestionar el incremento del patrimonio universitario, así como el aumento de los ingresos de la institución (artículo 10).

Este fondo se ha integrado a partir de remesas enviadas por el Archivo General de la UNAM, en 1976 y 1987, y con materiales que rescató el propio Archivo Histórico en 1984.
Se organizó con base en las principales áreas funcionales del Patronato y en las series identificadas se reconocen sus principales contenidos.
Recientemente se incorporó una colección de diapositivas que documenta instalaciones y equipamiento de Ciudad Universitaria ca. 1980-1990.
1. Dirección

  • asuntos generales
  • recortes hemerográficos
  • informes diversos
  • publicaciones varias
  • presupuestos
  • cuenta anual

2. Tesorería

  • asuntos generales
  • bancos
  • asuntos jurídicos (pensiones alimenticias)
  • actividades deportivas
  • control presupuestal
  • becas
  • egresos
  • libros de contabilidad
  • nóminas

3. Contraloría

  • balances financieros
  • asuntos generales
  • auditoría interna
  • sistemas
  • finanzas

4. Patrimonio

  • asuntos generales
  • obras
  • contratos

cafeterías

  • cantera
  • inventarios

Colección de diapositivas
[Véase también el subfondo respectivo del fondo Universidad Nacional.]

Valorización, destrucción y programación

Acumulaciones

Sistema de arreglo

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Condiciones

Idioma del material

Escritura del material

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

Identificador de la institución

Reglas y/o convenciones usadas

Estado de elaboración

Nivel de detalle

Fechas de creación revisión eliminación

Idioma(s)

Escritura(s)

Fuentes

Nota del archivista

Estado de organización

  • Clasificado y ordenado

Nota del archivista

Estado de descripción

  • Cuenta con un catálogo somero de los expedientes (cajas 1 a 188)

Metadatos del objeto digital

Nombre del archivo

1.04.jpg

Tipo de soporte

Imagen

Mime-type

image/jpeg

Tamaño del archivo

73.7 KiB

Cargado

31 de agosto de 2017 11:08

Área de derechos sobre el objeto digital (Ejemplar original)

Área de derechos sobre el objeto digital (Referencia)

Área de derechos sobre el objeto digital (Miniatura)

Área de Ingreso

Materias relacionadas

Personas y organizaciones relacionadas

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