Mostrando 22 resultados Descripción archivística
Principalmente oficios relativos al envío de libros a la biblioteca, más informes de labores con estadística del servicio.
Además de los asientos tradicionales en la materia: libros Diario, Mayor, de Caja, etc., se registra la contabilidad sobre colegiaturas, “becas y pensionistas”; hay también encuadernaciones de facturas, notas de compra y demás para “comprobación d...
inventarios y documentación del inmueble
En su antiguo carácter de mayordomo, le correspondía al tesorero documentar adquisición y conservación de las posesiones de la Escuela (muebles y enseres, entre otros).
expedientes de cuenta comprobada
Presupuestos y recibos de pago por compras y servicios, nóminas y comprobantes de salarios recibidos, registro de pagos de los alumnos por servicios escolares, así como toda documentación requerida para comprobar ingresos y egresos, incluyendo la ...
A partir de que las labores secretariales adoptan la máquina de escribir, se habría valorado la conservación de duplicados, cuya compilación periódica pudiera sustituir con ventaja a minutarios u otros controles archivísticos; así, se encuadernaro...
índices y control archivístico
Registro de la gestión documental: recepción de correspondencia, expedición de certificados y control de expedientes.
directorios y relaciones de personal
Directorios del personal docente y administrativo y relaciones alfabéticas de los alumnos (se complementan con la serie Relaciones nominales y directorios de las cajas 67-68).
La documentación de las trayectorias docentes se conserva en expedientes personales, cuya ordenación alfabética no se puede representar cronológicamente (se señalan sólo fechas extremas). Algunos documentos se encuentran duplicados o complementado...
registro estadístico de calificaciones y asistencia
Por lo general vaciados en documentos estadísticos, hay registros de asistencia tanto de alumnos como de profesores; los de calificaciones se relacionan con los registros de exámenes de la Secretaría y la correspondencia sobre exámenes de la Direc...
Cuestionarios o temarios presentados por los profesores de cada asignatura para sus respectivos exámenes, la mayoría sin fecha ni autor.