Mostrando 120 resultados Descripción archivística
programas y listados de textos
Los programas y bibliografías para cada curso, y algunos planes de estudio, cuando no aparecen anexos en la Correspondencia del director o en actas de la Junta de catedráticos levantadas por el secretario (ver series relativas).
Cuestionarios o temarios presentados por los profesores de cada asignatura para sus respectivos exámenes, la mayoría sin fecha ni autor.
inventarios y documentación del inmueble
En su antiguo carácter de mayordomo, le correspondía al tesorero documentar adquisición y conservación de las posesiones de la Escuela (muebles y enseres, entre otros).
expedientes de cuenta comprobada
Presupuestos y recibos de pago por compras y servicios, nóminas y comprobantes de salarios recibidos, registro de pagos de los alumnos por servicios escolares, así como toda documentación requerida para comprobar ingresos y egresos, incluyendo la ...
Además de los asientos tradicionales en la materia: libros Diario, Mayor, de Caja, etc., se registra la contabilidad sobre colegiaturas, “becas y pensionistas”; hay también encuadernaciones de facturas, notas de compra y demás para “comprobación d...
Principalmente oficios relativos al envío de libros a la biblioteca, más informes de labores con estadística del servicio.
Parte deBiblioteca Nacional
Cartas y otros comunicados en que se agradecen libros enviados, se reciben consultas y solicitudes de recomendación para empleos, de licencias para ausentarse o de canje de publicaciones (de donde se podría inferir funciones administrativas y de c...
Parte deBiblioteca Nacional
Contiene registros, principalmente manuscritos, en cuadernos anuales, mediante los asientos habituales (con sus variantes) de número consecutivo del documento, fecha, remitente ó destinatario, lugar de emisión y reseña del asunto. La reglamentació...
expedientes sobre administración de recursos
Parte deBiblioteca Nacional
Inventarios, presupuestos, facturas, recibos y otros instrumentos (y/o formatos propios de la actividad económico-administrativa), más la correspondencia asociada con los trámites respectivos y con sueldos del personal, pagos a proveedores, etcéte...
expedientes sobre movimiento laboral
Parte deBiblioteca Nacional
Oficios, memoranda y circulares, conteniendo “noticia” o informes sobre el “movimiento de empleados”: vacantes, concursos, propuestas y acuerdos de nombramiento (algunas actas de “toma de posesión”), y asuntos relacionados con la dinámica cotidia...