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A partir de que las labores secretariales adoptan la máquina de escribir, se habría valorado la conservación de duplicados, cuya compilación periódica pudiera sustituir con ventaja a minutarios u otros controles archivísticos; así, se encuadernaro...
relaciones nominales y directorios de alumnos
Relaciones nominales de alumnos, profesores y empleados, para documentar inscripciones, presentación de exámenes, composición del plantel docente y administrativo, domicilios, etcétera; incluye registros de firmas.
programas y listados de textos
Los programas y bibliografías para cada curso, y algunos planes de estudio, cuando no aparecen anexos en la Correspondencia del director o en actas de la Junta de catedráticos levantadas por el secretario (ver series relativas).
Part of Biblioteca Nacional
Cartas y otros comunicados en que se agradecen libros enviados, se reciben consultas y solicitudes de recomendación para empleos, de licencias para ausentarse o de canje de publicaciones (de donde se podría inferir funciones administrativas y de c...
expedientes sobre administración de recursos
Part of Biblioteca Nacional
Inventarios, presupuestos, facturas, recibos y otros instrumentos (y/o formatos propios de la actividad económico-administrativa), más la correspondencia asociada con los trámites respectivos y con sueldos del personal, pagos a proveedores, etcéte...
Part of Biblioteca Nacional
Informes, reportes, relaciones e instrumentos similares, de carácter sumario y/o cíclico (más la correspondencia asociada a su envío o recepción), relativas a las funciones y labores encomendadas tanto a la dirección como a distintas áreas subordi...
Part of Biblioteca Nacional
Reportes periódicos sobre el servicio de consulta en sala y boletas de préstamo; los primeros pueden ser concentrados mensuales o anuales, en formatos variables, relativos a los dos turnos del servicio, y aparecen junto con la correspondencia asoc...
Cuestionarios o temarios presentados por los profesores de cada asignatura para sus respectivos exámenes, la mayoría sin fecha ni autor.
directorios y relaciones de personal
Directorios del personal docente y administrativo y relaciones alfabéticas de los alumnos (se complementan con la serie Relaciones nominales y directorios de las cajas 67-68).
inventarios y documentación del inmueble
En su antiguo carácter de mayordomo, le correspondía al tesorero documentar adquisición y conservación de las posesiones de la Escuela (muebles y enseres, entre otros).