Mostrando 120 resultados Descripción archivística
horarios de clase y calendario de actividades
Documentación que distribuye por días y horas las asignaturas impartidas o calendariza las actividades, y alguna correspondencia relacionada.
Parte deBiblioteca Nacional
Informes, reportes, relaciones e instrumentos similares, de carácter sumario y/o cíclico (más la correspondencia asociada a su envío o recepción), relativas a las funciones y labores encomendadas tanto a la dirección como a distintas áreas subordi...
inventarios y documentación del inmueble
En su antiguo carácter de mayordomo, le correspondía al tesorero documentar adquisición y conservación de las posesiones de la Escuela (muebles y enseres, entre otros).
Además de los asientos tradicionales en la materia: libros Diario, Mayor, de Caja, etc., se registra la contabilidad sobre colegiaturas, “becas y pensionistas”; hay también encuadernaciones de facturas, notas de compra y demás para “comprobación d...
A partir de que las labores secretariales adoptan la máquina de escribir, se habría valorado la conservación de duplicados, cuya compilación periódica pudiera sustituir con ventaja a minutarios u otros controles archivísticos; así, se encuadernaro...
programas y listados de textos
Los programas y bibliografías para cada curso, y algunos planes de estudio, cuando no aparecen anexos en la Correspondencia del director o en actas de la Junta de catedráticos levantadas por el secretario (ver series relativas).
Parte deBiblioteca Nacional
Contiene registros, principalmente manuscritos, en cuadernos anuales, mediante los asientos habituales (con sus variantes) de número consecutivo del documento, fecha, remitente ó destinatario, lugar de emisión y reseña del asunto. La reglamentació...
registro estadístico de calificaciones y asistencia
Por lo general vaciados en documentos estadísticos, hay registros de asistencia tanto de alumnos como de profesores; los de calificaciones se relacionan con los registros de exámenes de la Secretaría y la correspondencia sobre exámenes de la Direc...
relaciones nominales y directorios de alumnos
Relaciones nominales de alumnos, profesores y empleados, para documentar inscripciones, presentación de exámenes, composición del plantel docente y administrativo, domicilios, etcétera; incluye registros de firmas.
índices y control archivístico
Registro de la gestión documental: recepción de correspondencia, expedición de certificados y control de expedientes.