El Archivo Histórico de la UNAM

Series 11 - Expedientes sobre adquisiciones y canje

Identity area

Reference code

MX 09003AHUNAM 1.22-4-11

Title

Expedientes sobre adquisiciones y canje

Date(s)

  • 1881-1944 (Creation)

Level of description

Series

Extent and medium

41 expedientes
(51 carpetas)

Context area

Name of creator

Biblioteca Nacional (1868-1952)

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Listas de obras adquiridas (con los más variados móviles y recursos: compra, canje, donación…) y relaciones de envíos (principalmente remisiones postales, en formatos ad hoc), junto con la variedad tipológica y temática posible en la correspondencia asociada: oficios, cartas y memoranda conteniendo solicitudes, acuses, notificaciones, recordatorios y agradecimientos, así como anexos característicos del ámbito que nos ocupa: publicidad de libreros y agentes o formatos de suscripción para publicaciones periódicas. Con mucho, sería el subgrupo más interesante del acervo, dada la diversidad de asuntos, corresponsales y lugares de emisión o destino representados, en ejercicio tanto de las atribuciones del director en materia de relaciones públicas y proyección institucional, como de las a cargo de áreas eventualmente denominadas como “adquisiciones” y/o “canje”, incluyendo las donaciones disponibles para el público en general. Desde temprano encontramos testimonios de la preocupación por recoger las publicaciones oficiales, hacer efectivo el “depósito legal” de impresos—estipulado desde el decreto de 1846 y luego en sucesivos códigos civiles— y, en menor medida, documentar un “archivo de la propiedad literaria” (sobre todo entre 1925 y 1931). Ocupa 41 unidades anuales, en 51 carpetas: 19 en la caja 22 (1881-1920), 8 en la 23 (1921-26), 8 en la 24 (1926-29), 5 en la 25 (1930) y 11en la 26 (1931-44).

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

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Existence and location of originals

Existence and location of copies

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Notes area

Note

Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos, impresos anexos.

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  • Box: 22-26