Identity area
Reference code
MX 09003AHUNAM 1.22-4-11
Title
Expedientes sobre adquisiciones y canje
Date(s)
- 1881-1944 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
41 expedientes
(51 carpetas)
(51 carpetas)
Context area
Name of creator
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Listas de obras adquiridas (con los más variados móviles y recursos: compra, canje, donación…) y relaciones de envíos (principalmente remisiones postales, en formatos ad hoc), junto con la variedad tipológica y temática posible en la correspondencia asociada: oficios, cartas y memoranda conteniendo solicitudes, acuses, notificaciones, recordatorios y agradecimientos, así como anexos característicos del ámbito que nos ocupa: publicidad de libreros y agentes o formatos de suscripción para publicaciones periódicas. Con mucho, sería el subgrupo más interesante del acervo, dada la diversidad de asuntos, corresponsales y lugares de emisión o destino representados, en ejercicio tanto de las atribuciones del director en materia de relaciones públicas y proyección institucional, como de las a cargo de áreas eventualmente denominadas como “adquisiciones” y/o “canje”, incluyendo las donaciones disponibles para el público en general. Desde temprano encontramos testimonios de la preocupación por recoger las publicaciones oficiales, hacer efectivo el “depósito legal” de impresos—estipulado desde el decreto de 1846 y luego en sucesivos códigos civiles— y, en menor medida, documentar un “archivo de la propiedad literaria” (sobre todo entre 1925 y 1931). Ocupa 41 unidades anuales, en 51 carpetas: 19 en la caja 22 (1881-1920), 8 en la 23 (1921-26), 8 en la 24 (1926-29), 5 en la 25 (1930) y 11en la 26 (1931-44).
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Related descriptions
Notes area
Note
Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos, impresos anexos.