Series 6 - expedientes sobre administración de recursos

MX 09003AHUNAM 1.22-3-6

expedientes sobre administración de recursos

• 1871-1944 (Creation)

Series

39 expedientes
(46 carpetas)

Biblioteca Nacional (1868-1952)

Archivo Histórico de la UNAM

Inventarios, presupuestos, facturas, recibos y otros instrumentos (y/o formatos propios de la actividad económico-administrativa), más la correspondencia asociada con los trámites respectivos y con sueldos del personal, pagos a proveedores, etcétera. Para algunos años hay conjuntos específicos (con subseries o expedientes tipológicos) que documentan ejercicios presupuestales, gastos o rendición de cuentas en general. Sin embargo, en la estructura no aparece prevista ninguna instancia para estas funciones, tal vez por la condición dependiente de la Biblioteca, en este aspecto, primero del ramo federal educativo y luego de la Universidad, de cuya documentación se desgajó, en 1969, el conjunto atribuido a una administración de recursos (y su contabilidad) que la dependencia nunca habría ejercido directamente. En el reglamento de 1941, el director se encarga de presupuestar y comprobar gastos anualmente, y el secretario de los inventarios y de gestionar provisiones; de hecho, algunos expedientes ostentan cubiertas impresas de la “Secretaría” de la Biblioteca. Se incluyen listados de libros, con carácter de inventario o como facturación de adquisiciones, y hay información general sobre el patrimonio cultural y los bienes materiales de la institución. La serie ocupa 39 unidades anuales en 46 carpetas: la caja 11 (1871-1938), sobre el inmueble, inventarios y gestión de útiles, enseres y servicios, y de 12 a 14 (1877-1944) sobre trámites presupuestales, comprobación de egresos, etc.

Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos, impresos anexos.

• Ciudad de México