Área de identidad
Código de referencia
MX 09003AHUNAM 1.22-3-6
Título
expedientes sobre administración de recursos
Fecha(s)
- 1871-1944 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
39 expedientes
(46 carpetas)
(46 carpetas)
Área de contexto
Nombre del productor
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Inventarios, presupuestos, facturas, recibos y otros instrumentos (y/o formatos propios de la actividad económico-administrativa), más la correspondencia asociada con los trámites respectivos y con sueldos del personal, pagos a proveedores, etcétera. Para algunos años hay conjuntos específicos (con subseries o expedientes tipológicos) que documentan ejercicios presupuestales, gastos o rendición de cuentas en general. Sin embargo, en la estructura no aparece prevista ninguna instancia para estas funciones, tal vez por la condición dependiente de la Biblioteca, en este aspecto, primero del ramo federal educativo y luego de la Universidad, de cuya documentación se desgajó, en 1969, el conjunto atribuido a una administración de recursos (y su contabilidad) que la dependencia nunca habría ejercido directamente. En el reglamento de 1941, el director se encarga de presupuestar y comprobar gastos anualmente, y el secretario de los inventarios y de gestionar provisiones; de hecho, algunos expedientes ostentan cubiertas impresas de la “Secretaría” de la Biblioteca. Se incluyen listados de libros, con carácter de inventario o como facturación de adquisiciones, y hay información general sobre el patrimonio cultural y los bienes materiales de la institución. La serie ocupa 39 unidades anuales en 46 carpetas: la caja 11 (1871-1938), sobre el inmueble, inventarios y gestión de útiles, enseres y servicios, y de 12 a 14 (1877-1944) sobre trámites presupuestales, comprobación de egresos, etc.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Descripciones relacionadas
Área de notas
Notas
Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos, impresos anexos.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
La descripción por serie es de Luis Carlos González.