Identity area
Reference code
MX 09003AHUNAM 1.22-3-8
Title
archivo del personal
Date(s)
- 1868-1944 (Creation)
Level of description
Series
Extent and medium
142 expedientes
Context area
Name of creator
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Repository
Archival history
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Oficios, actas, cartas, memoranda, etc., relacionadas con nombramientos, licencias, concursos, recomendaciones, renuncias y solicitudes diversas, recogidos en expedientes personales que fueron separados de un conjunto mayor relativo al movimiento laboral (ver serie 7), en el que se hallaban insertos conforme a las fechas de su contenido, contrariando la acostumbrada práctica secretarial de conservar la información relativa a los empleados de cualquier entidad con sus nombres respectivos y por orden alfabético. Una vez definido como “archivo de personal”, fue posible integrar al mismo gran número de documentos dispersos. Por su propia naturaleza, se trata de expedientes desiguales en cuanto a volumen —desde una sola pieza hasta historiales relativamente bien documentados (los menos)—, y obviamente su cantidad no depende de los años representados sino de los nombres incorporados; su relación alfabética incluye los datos mínimos disponibles para caracterizar el contenido de cada expediente: cargo(s), fechas y nombres asociados, y permite hacerse una idea de la variedad de perfiles laborales (ver “Instrumentos de descripción”). La caja 17 va de Abreu a Gaviria y la 18 de Gómez a Zavala.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
[Relación alfabética del Archivo del personal]
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Related descriptions
Notes area
Note
Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos.
Alternative identifier(s)
Access points
Subject access points
Place access points
Name access points
Description control area
Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
Status
Level of detail
Dates of creation revision deletion
Language(s)
Script(s)
Sources
Archivist's note
La descripción por serie es de Luis Carlos González.