Área de identidad
Código de referencia
MX 09003AHUNAM 1.22-3-8
Título
archivo del personal
Fecha(s)
- 1868-1944 (Creación)
Nivel de descripción
Serie
Volumen y soporte
142 expedientes
Área de contexto
Nombre del productor
Biblioteca Nacional
(1868-1952)
Institución archivística
Historia archivística
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
Oficios, actas, cartas, memoranda, etc., relacionadas con nombramientos, licencias, concursos, recomendaciones, renuncias y solicitudes diversas, recogidos en expedientes personales que fueron separados de un conjunto mayor relativo al movimiento laboral (ver serie 7), en el que se hallaban insertos conforme a las fechas de su contenido, contrariando la acostumbrada práctica secretarial de conservar la información relativa a los empleados de cualquier entidad con sus nombres respectivos y por orden alfabético. Una vez definido como “archivo de personal”, fue posible integrar al mismo gran número de documentos dispersos. Por su propia naturaleza, se trata de expedientes desiguales en cuanto a volumen —desde una sola pieza hasta historiales relativamente bien documentados (los menos)—, y obviamente su cantidad no depende de los años representados sino de los nombres incorporados; su relación alfabética incluye los datos mínimos disponibles para caracterizar el contenido de cada expediente: cargo(s), fechas y nombres asociados, y permite hacerse una idea de la variedad de perfiles laborales (ver “Instrumentos de descripción”). La caja 17 va de Abreu a Gaviria y la 18 de Gómez a Zavala.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
Condiciones
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Instrumentos de descripción
[Relación alfabética del Archivo del personal]
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Descripciones relacionadas
Área de notas
Notas
Manuscritos, mecanuscritos, firmas autógrafas, sellos.
Identificador/es alternativo(os)
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Nivel de detalle
Fechas de creación revisión eliminación
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Nota del archivista
La descripción por serie es de Luis Carlos González.